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如何查询报表?
更新时间:2015/4/2 13:10:28   作者:佚名   来源:本站原创    点击数:


    在会计报表功能中,系统为您预设了资产负债表、利润表、现金流量表、应交增值税明细表等四种常用报表,也可以利用报表公式自定义各种报表。
 
1、初次打开报表时,报表公式中包含了你所选择的会计制度中预设的全部科目,如果你初始化时选择了全部科目可以直接使用。
 
2、如只选择了部份科目,运算结果会显示错误“会计科目不存在”,这时点击“检查”按钮,可以自动清除不存在的科目,如新添加了一级科目,检查导向会找出这些一级科目,只要指定其并入哪个报表项目,以正数显示用“+”号连接,以负数显示用“-”号连接,系统会自动为你设置公式。
 
3、比如:你新添加了一个属于存货类的一级科目,则应进入报表中的“存货“项目,应用加号连接,一般只有备抵类科目才用减号连接,如“坏账准备”、“存货跌价准备”等减值类科目。
 
4、你也可以阅读会计报表公式后,自行设置和修改报表公式和自定义报表。报表公式比用友、金蝶的报表公式简单,一般只需设置取数类别、科目编码,其他如年度、月份可以为空,运算报表时修改日期即可。取数类型如QC、QM、QCJ、QCD等,都是中文拼音的首字母的大写,
如:QC:表示期初余额,QM:期末余额,QCJ:期初借方余额、QCD:期初贷方余额,其他的类推。下面的公式解释如下:
 
ACCT(QM,1001:1009, , , ,)其含义为:取科目编码为1001-1009之间的所有科目的期末余额。ACCT为函数名,为英文ACCOUNTING(会计)一词的简写,意为提取会计科目余额或发生额的函数。可以在公式状态下双击进入单元格,复制上述公式再粘贴到另一单元格,只需修改括号内的前两个参数即可,如将QM改为QC,科目编码1001:1009修改1001,则变成:ACCT(QC,1001, , , ,)即提取现金科目1001的期初余额,科目编码后面的三个参数为辅助项目、年度、月份,辅助项目一般不使用,不填列,为空,但要以一个“,”表示,年度和月份在运算报表再指定,后三个参数不填,以一“,”代表,不能省略。
 
5、报表公式设置好后,双击日期修改年度和月份,然后再点击运算按钮查看运算结果。如不平,则打一张当月的科目余额表来核算对,再看是否是新添的一级科目末设置公式,或取数类型有误,再进行修改。
 
6、详细信息请阅读帮助文档中的会计报表。
 
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