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如何新增凭证?
更新时间:2015/4/2 13:06:05   作者:佚名   来源:本站原创    点击数:

    当进入录入凭证界面时,先选择要录入凭证的月份,在凭证左下角的月份下拉框中进行;下次进入该界面时,系统自动将月份设置为上次登录的月份。
 
    任何时侯只有一个月份可以新增凭证,系统会自动检测,如选择的月份已结账,不能录入,除非反结账;
 
    如前一个月末结账,当前月份不能新增凭证,除非先对前一个月结账,如没有业务(即没有录入凭证)也要进行空结账,空结账指某个月份无业务发生,无需录入凭证,也可结账。
 
    可以选择任何一月查看其录入的凭证情况,当然也可在凭证中心中进行。
 
    2、然后点击新增按钮,系统自动确认当前月份录入凭证的顺序号,由最后一张凭证的顺序号加一作为当前新增凭证的序号。
 
    3、点击左上角的凭证字下拉框,确认凭证字,凭证字的内容根据用户在期初设置中确定的凭
证模式来确定,主要如下:
l         通用凭证模式:凭证字为“记字”;
l         收付转凭证模式:凭证字为“收字”、“付字”、“转字”;
l         现金、银行、转账凭证模式:凭证字为“现字”、“银字”、“转字”;
l         现金银行收付转账凭证模式:凭证字为“现收”、“现付”、“银收”、“银付”、“转字”。
 
    当用户选择凭证字后,系统自动确定该凭证的编号,由最后一张凭证的编号加一,如果选择了通用凭证模式,则无需选择凭证字,系统会自行确定。
当凭证顺序号及凭证字号确定后,便可以录入凭证内容后保存。
 
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